#Bakotalks: Ewolucja archiwizacji e-maili. Trendy i nowe kierunki rozwoju

W dzisiejszym świecie skuteczne zarządzanie informacjami jest kluczowe zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Archiwizacja e-maili odgrywa zasadniczą rolę w efektywnym zarządzaniu danymi, gwarantując dostęp do ważnych informacji w razie potrzeby. W obliczu rosnącego zainteresowania technologiami chmurowymi oraz migracją do Microsoft Office 365, wiele firm stoi przed wyzwaniem wyboru najlepszego rozwiązania archiwizacyjnego. W rozmowie z Martinem Drexlerem, Senior Channel Sales Managerem w MailStore, omawiamy znaczenie archiwizacji e-maili, wsparcie, jakie MailStore oferuje w tym procesie, oraz przyszłość tej technologii w kontekście nadchodzących innowacji i trendów.

Jakie jest Twoje zdanie na temat znaczenia archiwizacji e-maili? Czy archiwizujesz swoje prywatne wiadomości e-mail?

Zarządzanie i przechowywanie informacji jest kluczowe dla podejmowania decyzji i efektywnego działania, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Archiwizacja e-maili to jedno z narzędzi, które w tym pomaga. Tak, archiwizuję zarówno osobiste, jak i służbowe e-maile, aby móc szybko wyszukiwać i zawsze znaleźć potrzebne informacje.

Obecnie wiele firm stoi przed decyzją o migracji do Microsoft Office 365 lub już ją przeprowadziły. Jak MailStore wspiera klientów w tym procesie?

Cieszymy się, że coraz więcej firm dostrzega znaczenie cyberbezpieczeństwa i niezależności różnych systemów. Osobiście bardzo lubię pakiet aplikacji M365 i używam go na co dzień, jednak widzę również ograniczenia bezpieczeństwa i operacyjne, które się z nim wiążą. MailStore jest doskonałym narzędziem, które może pomóc w migracji do M365 – nie tylko w przenoszeniu danych, ale także w zarządzaniu starszymi treściami, które nie muszą być przenoszone. Archiwizacja e-maili jest przykładem funkcji, która powinna być oddzielna i niezależna od głównego systemu pocztowego.

Wobec rosnącego zainteresowania technologiami chmurowymi, czy MailStore planuje wprowadzenie rozwiązań umożliwiających archiwizację e-maili w chmurze?

Tak, rzeczywiście, już teraz mamy ofertę „prywatnej chmury” w MailStore SPE, która jest wdrażana przez naszych partnerów MSP z wykorzystaniem lokalnej infrastruktury w różnych regionach, zarządzanej przez samych partnerów dla ich klientów. To świetne połączenie lokalnej, znanej usługi z łatwym dostępem do technologii MailStore. Ponadto, przygotowujemy ofertę chmurową publiczną, która wkrótce wejdzie na rynek... bądźcie czujni !

Od ponad roku współpracujemy z MailStore na rynkach słowackim i czeskim. Jak, z perspektywy Czech, klienci w tym regionie postrzegają potrzebę długoterminowej archiwizacji e-maili?

Wielu klientów jest w pełni świadomych i zaangażowanych w ten temat, korzystając z naszej technologii. Z drugiej strony, wciąż jest wiele osób, które nie do końca rozumieją tę koncepcję, jak podejść do niej i jakie korzyści mogą uzyskać. Wciąż jest dużo pracy do wykonania!

W jakim kierunku zmierza rozwój MailStore? Czy planujecie wprowadzenie sztucznej inteligencji do swoich rozwiązań?

W naszych działach R&D panuje intensywna praca twórcza, a „sztuczna inteligencja” jest jednym z najczęściej omawianych tematów. Jesteśmy ciekawi, jakie innowacje przyniesie przyszłość!

Jak według Ciebie archiwizacja e-maili będzie wyglądać za 10 lat? Czy nadal będzie potrzebna?

Czy za 10 lat nadal będziemy potrzebować prawników i audytorów? Czy będziemy musieli zachować pełną kontrolę nad komunikacją biznesową naszej firmy? Jestem przekonany, że archiwizacja e-maili będzie nadal istotna.

W miarę jak technologia i potrzeby biznesowe ewoluują, archiwizacja e-maili staje się coraz bardziej złożona, ale kluczowa dla zarządzania danymi. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom oferowanym przez MailStore, firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi danymi, zapewniając ich bezpieczeństwo i dostępność na przyszłość. Pomimo wyzwań związanych z migracją i zmianami technologicznymi, znaczenie archiwizacji e-maili pozostaje niezmienne. Dziękujemy Martinowi Drexlerowi za podzielenie się swoimi spostrzeżeniami i wizją przyszłości.  Jesteśmy pewni, że dalszy rozwój technologii archiwizacyjnych przyniesie jeszcze więcej innowacji i korzyści dla firm na całym świecie.