MailStore Software

MailStore Software to narzędzie, które pozwala na archiwizację wiadomości e-mail poprzez utworzenie kopii 1:1 wszystkich wiadomości w centralnie zarządzanym repozytorium/archiwum. Użytkownicy mają możliwość skorzystania z własnego archiwum wiadomości za pośrednictwem wtyczki do programu Microsoft Outlook, dedykowanego panelu (MailStore Web Access) czy aplikacji desktopowej. Rozwiązanie wspiera wszystkie najpopularniejsze serwery pocztowe. Wspomagane są również wszelkie serwery pocztowe kompatybilne z protokołami IMAP oraz POP3, dzięki czemu możliwe jest tak naprawdę zarchiwizowanie dowolnego serwera pocztowego. 

KLUCZOWE CECHY ROZWIĄZANIA:

• Gwarancja archiwizacji – 100% wiadomości i zawartości poczty
• Bezpieczeństwo przechowywania danych i przywracania poczty, ochrona przed manipulacją
• Centralne repozytorium niezależne od plików PST użytkowników
• Redukcja rozmiarów skrzynek pocztowych i miejsca do przechowywania kopii zapasowych
• Oszczędność przestrzeni dyskowej dzięki mechanizmom deduplikacji
• Indeksowanie wszystkich wiadomości i szybkie centralne wyszukiwanie
• Szybkie przetwarzanie wniosków o zabezpieczeniach dowodów elektronicznych
• Możliwość przywrócenia z archiwum usuniętych lub utraconych wiadomości w każdej chwili
• Łatwa obsługa w języku polskim

Dla kogo?

Poczta e-mail jest z pewnością najpopularniejszą formą komunikacji, szczególnie w świecie biznesu. Nie ma chyba w tym momencie firmy, która nie korzysta z tej formy kontaktu. Wiadomości e-mail wykorzystywane są w wielu celach, jak przesyłanie faktur czy umów, potwierdzanie ofert czy zamówień, co niesie za sobą pewne konsekwencje prawne. Warto zatem zatroszczyć się o historię komunikacji elektronicznej w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego wielkości.

Cel wdrożenia

Archiwizacja wiadomości e-mail to proces dokumentacji całej historii komunikacji elektronicznej pozwalający zapobiec utracie informacji zawartych w wiadomościach. Dzięki archiwom dostęp do maili jest łatwy i szybki, i można go otrzymać, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. Przypadki utraty komunikacji z serwerem, przypadkowe lub celowe usunięcie wiadomości przez pracownika wymuszają wręcz potrzebę posiadania miejsca, w którym korespondencja cyfrowa jest bezpieczna i, co trzeba zaznaczyć, w niezmienionej formie. Dodatkowych kilka powodów, dlaczego warto?

• Planowana jest reinstalacja systemu lub migracja i wymagana jest pewność, że żadna wiadomość nie zginie.
• Część korespondencji nie jest już potrzebna, jednakże brak jest pewności, iż nie przyda się w przyszłości.
• Często wiadomości mailowe mogą być ważnym dowodem w postępowaniach sądowych.
• Wymuszają to przepisy i regulacje oraz wewnętrzne polityki bezpieczeństwa.

Oprogramowanie gromadzi niezmanipulowane wiadomości w centralnym archiwum i dzięki zoptymalizowanemu systemowi deduplikacji oraz kompresji  oszczędza nawet do 70% miejsca na dysku, jednocześnie zapewniając stały dostęp.

Czym różni się backup od archiwizacji poczty?

Pomiędzy archiwizacją a backupem jest zasadnicza różnica. Używanie obydwu terminów zamiennie, jak to się czasami zdarza, jest błędne. Kopie zapasowe mają na celu przywrócenie stanu serwera sprzed incydentu bezpieczeństwa w stricte określonym czasie, natomiast archiwizacja umożliwia tak naprawdę natychmiastowy dostęp do starszych wiadomości bez konieczności odtwarzania całej bazy danych, nawet w czasie awarii. Archiwizacja, w przeciwieństwie do backupu, zapewnia 100% gwarancji nienaruszalności archiwów, co pozwala uzyskać zgodność z regulacjami prawnymi i poprzez zaawansowane indeksowanie możliwość wyszukania konkretnej wiadomości w bardzo krótkim czasie.

DLACZEGO MAILSTORE?

• 100% bezpieczeństwa i zgodności z RODO w zakresie identyfikacji i usuwania danych osobowych w organizacjach
• Zabezpieczenie platformy Office 365 niezależnym archiwum centralnym, chronionym przed modyfikacjami użytkowników
• Niższe koszty utrzymania infrastruktury IT poprzez ograniczenie ilości przestrzeni dyskowej i pracy administratorów IT
• Elastyczna instalacja jako urządzenie on-premise lub usługa w chmurze integratora MSP
• Niewielkie wymagania oraz łatwa konfiguracja
• Odpowiednie dla każdego rozmiaru przedsiębiorstwa
• Wielokrotnie nagradzane oraz skutecznie działające w ponad 80 000 organizacjach na całym świecie.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ 

SECDAYS | MailStore: archiwizacja poczty elektronicznej

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY