MailStore Server

OPIS PRODUKTU

MailStore Server

oferuje najbardziej kompleksowe rozwiązania rynkowe pod względem wydajności, stabilności, funkcjonalności i prostoty, aby sprostać konkretnym potrzebom firm w zakresie archiwizacji poczty e-mail. To narzędzie jest szybkie i łatwe do zainstalowania, mało wymagające w utrzymaniu, a co więcej - niezawodne, nawet przy dużych ilościach e-maili. Firmy mogą korzystać ze wszystkich zalet nowoczesnej, bezpiecznej archiwizacji wiadomości e-mail za pomocą serwera MailStore. Oprogramowanie tworzy kopie 1:1 wszystkich wiadomości e-mail w centralnym archiwum wiadomości e-mail, aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność dużych ilości danych przez wiele lat.

Zalety dla przedsiębiorstwa:

• MailStore Server jest kompatybilny z niemal każdym systemem pocztowym i metodą archiwizacji
• Zintegrowana i skalowalna technologia przechowywania danych, niewymagająca serwera SQL
• Minimalne wymagania systemowe
• Łatwa instalacja w zaledwie kilka minut
• Niewymagająca dużych nakładów na utrzymanie

Wspierane systemy pocztowe:

• Microsoft Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 i 2019
• Microsoft Office 365
• Google Workspace
• Wszystkie serwery poczty elektronicznej obsługujące protokoły IMAP i POP3
• Poczta hostowana przez firmy trzecie jak np. home.pl, nazwa.pl itd.
• Mdaemon, IceWarp, Zimbra i Kerio Connect
• Pliki PST, EML i inne
• Klienci poczty, np. Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird

Użytkowanie narzędzia

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich wiadomości e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook dzięki specjalnemu dodatkowi, poprzez MailStore Web Access z poziomu przeglądarki, a więc na każdym urządzeniu mobilnym, jak tablety lub smartfony, a także z poziomu aplikacji na pulpicie komputera.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo podczas procesu logowania, dla użytkowników korzystających z uwierzytelniania zintegrowanego z MailStore można aktywować uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) . MailStore obsługuje hasło jednorazowe oparte na czasie (TOTP) zgodnie z RFC 6238. Żeby to zrobić, użytkownicy potrzebują urządzenia obsługującego TOTP, np. smartfona z zainstalowaną aplikacją uwierzytelniającą np. Google Authenticator.

FUNKCJONALNOŚCI

Obniżenie kosztów i wydatków IT
Przeciążone serwery, rosnące koszty przechowywania oraz skomplikowane procesy tworzenia kopii zapasowych i przywracania mogą spowodować poważne problemy dla działów IT i ich budżetów. MailStore Server pozwala na obniżenie kosztów takich działań. Umożliwia również ograniczenie ryzyka finansowego związanego z utratą danych czy też sporami prawnymi.

Zgodność z wymogami regulacyjnymi i wsparcie w gromadzeniu elektronicznych materiałów dowodowych

Wyzwaniem dla przedsiębiorstw jest konieczność sprostania coraz większej liczbie wymogów regulacyjnych. Stanowi to poważną trudność w zarządzaniu pocztą elektroniczną. Jednym z podstawowych warunków umożliwiających spełnienie tych wymogów jest archiwizacja poczty elektronicznej, która stanowi nierozłączną część strategii zarządzania historią komunikacji w każdym przedsiębiorstwie. Archiwizacja poczty elektronicznej może również stanowić wsparcie w gromadzeniu elektronicznych materiałów dowodowych w niektórych przypadkach, np. poprzez zapewnienie specjalnego dostępu do archiwum dla użytkowników będących audytorami w celu umożliwiania przeszukiwania wszystkich zarchiwizowanych skrzynek pocztowych. Ponadto usługa MailStore Server może pomóc klientom w realizowaniu ich zobowiązań wynikających między innymi z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych UE (RODO) poprzez określenie zaawansowanych zasad przechowywania danych.

Pełna archiwizacja dzięki prowadzeniu dziennika

Użytkownicy mogą w sposób niezauważony kasować ważne wiadomości elektroniczne przypadkowo bądź celowo. Oznacza to, że przedsiębiorstwo może każdego dnia tracić cenne dane. Konfigurując dziennik archiwizacji, można zagwarantować pełną archiwizację korespondencji biznesowej (np. archiwizację wszystkich wiadomości elektronicznych natychmiast po ich otrzymaniu albo wysłaniu) w niezmanipulowanej formie.

Niezależność od kłopotliwych plików PST
Pliki PST są podatne na ryzyko utraty bądź uszkodzenia danych; mają duży wpływ na przechowywanie danych i tworzenie kopii zapasowych, a ich przeszukiwanie może być prawdziwym wyzwaniem, np. podczas gromadzenia elektronicznych materiałów dowodowych. Dzięki MailStore Server w prosty sposób można scentralizować archiwizowanie i tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików PST firmy.

Oszczędność aż do 70% przestrzeni dyskowej  i zmniejszenie obciążenie serwera 
MailStore Server korzysta z technologii deduplikacji i kompresji w celu zmniejszenia przestrzeni dyskowej potrzebnej do przechowywania danych nawet o 70% w porównaniu z serwerem poczty elektronicznej. Po zarchiwizowaniu wiadomości email mogą zostać usunięte z serwera pocztowego zgodnie z ustalonymi regułami. W ten sposób możliwe jest utrzymanie obciążenia serwera na stale niskim poziomie. Archiwizacja eliminuje także potrzebę wprowadzania limitów rozmiaru skrzynek pocztowych służących ograniczeniu wykorzystania pojemności pamięci serwera poczty.

Szybki dostęp podczas wyszukiwania

Usługa MailStore Server zapewnia szybkie pełnotekstowe przeszukiwanie wiadomości elektronicznych i wszelkiego rodzaju plików w załącznikach poprzez zaawansowane indeksowanie. Możliwy jest również dostęp przez źródłową strukturę folderów.

Niezależność od serwerów pocztowych i zapewnienie ciągłości biznesu

Czas potrzebny na odzyskanie danych w przypadku awarii serwera często trwa godzinami lub nawet dniami, wówczas firma i pracownicy nie mają dostępu do ważnych informacji biznesowych. W przypadku awarii serwera poczty lub utraty danych każdy użytkownik firmy może uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail przy użyciu pliku. Dzięki temu prowadzenie działalności bez zakłóceń jest dużo łatwiejsze.
 

Niezależność od dostawców zewnętrznych
Wiele firm nie przechowuje wiadomości email lokalnie, lecz na serwerach zewnętrznych, utrzymywanych i kontrolowanych przez usługodawcę. Oznacza to brak pełnej kontroli nad tym czy usługa jest realizowana prawidłowo. Lokalna archiwizacja ważnych danych jest więc bezpieczniejsza i niezależna.
 

Aprobata użytkowników poprzez proste i intuicyjne użytkowanie

Użytkownicy mogą przywracać wiadomości email z pliku za pomocą pojedynczego kliknięcia, dzięki czemu nie jest już konieczne, aby administrator poświęcał dużo czasu na odzyskiwanie danych z kopii zapasowej. Dodatek dla programu Microsoft Outlook, doskonale zintegrowany ze zwykłym środowiskiem pracy, umożliwia użytkownikom dostęp do plików.

Licencje użytkowników

• Minimalna liczba zamawianych licencji wynosi 5
• Licencję należy wykupić dla każdego użytkownika, którego wiadomości e-mail będą podlegały archiwizacji, oraz dla wszystkich użytkowników, którzy będą mieli dostęp do archiwum. Do licencjonowania wliczają się także skrzynki współdzielone czy skrzynki systemowe.
• Jeśli użytkownik posiadający licencję przestanie być pracownikiem firmy, licencja staje się dostępna. Archiwum użytkownika pozostaje na serwerze i może zostać przydzielone innym użytkownikom
• Zamówienie obejmuje Licencję oraz Umowę USS (Update & Support Service) wraz z usługami wsparcia technicznego, aktualizacji rozwiązania MailStore Server do najnowszej wersji, możliwością dodawania nowych użytkowników do bieżącej instalacji rozwiązania

Podsumowanie

MailStore Server to jedno z wiodących rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej na świecie. Wśród korzystających z niej klientów znajdują się tysiące przedsiębiorstw różnej wielkości i organizacji ze wszystkich sektorów, a także podmioty rządowe, organy administracyjne i inne instytucje publiczne. Dzięki niskiej cenie zakupu, minimalnym wymaganiom systemowym, zintegrowanej technologii przechowywania oraz efektywnemu wykorzystaniu zasobów systemu, rozwiązanie MailStore Server oferuje doskonały stosunek jakości do ceny i będzie idealnym wyborem, aby bezpiecznie przechowywać historię komunikacji w każdym przedsiębiorstwie.

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY