Kopia zapasowa czy archiwizacja? Być może potrzebujesz obu!

Zastanawiasz się, czy Twoja firma potrzebuje rozwiązania do archiwizacji czy może kopii zapasowej? Jaka jest tak właściwie jest między nimi różnica i czy obie mogą być pomocne w kompleksowej ochronie danych? Jakie są metody podejmowania decyzji, które z nich należy wdrożyć w organizacji? Zapoznaj się z naszym artykułem, aby poszerzyć wiedzę i wybrać co najlepsze dla Twojej firmy!

Najprościej mówiąc, kopie zapasowe są tworzone z myślą o odzyskiwaniu, a archiwizacja – o wykrywaniu.

Obydwa rozwiązania mają swoje zalety: backup najlepiej sprawdza się w przypadku elementów o znaczeniu krytycznym dla przedsiębiorstwa, które są często aktualizowane i do których uzyskuje się dostęp, a także wymagają ochrony przed złośliwymi atakami i przypadkowym usunięciem. Archiwizacja natomiast umożliwia zachowanie ważnych komunikatów, które należy indeksować i przeszukiwać ze względów prawnych lub związanych ze zgodnością. Chociaż oba te obszary się pokrywają, każde rozwiązanie jest zoptymalizowane pod kątem szybkiego uzyskania potrzebnych danych.

Oto szybkie porównanie kopii zapasowej i archiwizacji:

Kopia zapasowa

• Udostępnia kopię danych,
• Pomaga odzyskać kontakty, zadania, kalendarze, dokumenty
• Chroni dane przed katastrofą lub przypadkowym usunięciem.

Archiwizacja:

• Udostępnia repozytorium komunikacji,
• Przyspiesza proces e-discovery poprzez szybkie skanowanie mediów społecznościowych, SMSów, maili i innych wiadomości związanych ze współpracą,
• Zapewnia bezpieczeństwo komunikacji, gdy trzeba przechować ją przez dłuższy czas.

Podsumowując, kopia zapasowa służy do odzyskiwania, a archiwum do wykrywania. Te dwa rozwiązania uzupełniają się, aby chronić organizacje i jej dane przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Zdecyduj, co jest najlepsze dla Twojej firmy

Chociaż zarówno backup, jak i archiwizacja przechowują niezmienną kopię danych z nieograniczonym czasem przechowywania, każde rozwiązanie jest zaprojektowane i zoptymalizowane do innych celów. Przed podjęciem decyzji należy zadać kilka pytań:

Kto potrzebuje danych i dlaczego?

Czasami możemy potrzebować szybkiego odzyskania kluczowych dla firmy dokumentów roboczych, spotkań i kontaktów w przypadku ataku lub awarii. Aby szybko je otrzymać w oryginalnym formacie, można uczynić to przy pomocy kopii zapasowej.

Jeśli natomiast szukasz maila, którego załącznik zawiera słowo „opieka zdrowotna”, rozwiązanie archiwizujące może szybko przeskanować wiadomości i pomóc odszukać to czego potrzebujemy.

Gdzie mają być przekierowywane dane?

Czy w przypadku braku możliwości uzyskania dostępu do danych lub ich przywrócenia wystąpiłyby zakłócenia w działaniu firmy? Np. jeśli chcesz udostępnić prawnikowi komunikację taką w mailu lub w komunikatorze Teams, najlepszym wyjściem będzie archiwizacja. Jeśli natomiast musisz przywrócić dane, należy utworzyć kopię zapasową. 

Jak długo musisz przechowywać dane?

Potrzebujesz kopii danych sprzed tygodnia, miesiąca czy kilku lat? Czy musisz przechowywać niezmienioną wersję? Zarówno rozwiązania do archiwizacji, jak i do tworzenia kopii zapasowych umożliwiają przechowywanie danych przez dłuższy okres czasu. Jednak odpowiedzi na pytania jak długo ich potrzebujesz i w jakim formacie pomogą określić, którego narzędzia potrzebujesz.

Przewaga

OpenText łączy najlepsze rozwiązania, które pomogą zachować firmom odporność na wszelkiego rodzaju ataki. W połączeniu z MailStore oraz Webroot, Carbonite zapewnia narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania danymi bez względu na to, gdzie one się znajdują – a to wszystko przy zapewnieniu zgodności ze zmieniającymi się przepisami.

Aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu Carbonite, a także innych narzędziach OpenText, skontaktuj się z Damianem Malinowskim, który jest opiekunem tej grupy w naszej firmie.