GFI FaxMaker

OPIS PRODUKTU

Wbrew pozorom nadal w wielu firmach nadal używa się faksu jako środka komunikacji. Faxmaker pozwala pozbyć się fizycznego sprzętu i daje możliwość odbierania oraz wysyłania faksów za pomocą poczty e-mail siedząc wygodnie przy biurku, redukując koszty utrzymania urządzenia i oszczędzając czas oczekiwania na wydrukowanie wiadomości. Użytkownikom, którzy wymagają szczególnych środków bezpieczeństwa, nowy klient internetowy umożliwia bezpieczne faksowanie za pomocą protokołu HTTPS. Zarządzanie narzędziem jest możliwe z poziomu przeglądarki internetowej i pozwala administratorom dodawać lub usuwać użytkowników użytkowników czy tworzyć szczegółowe raporty.

FUNKCJONALNOŚCI

Prosty w obsłudze z poziomu poczty e-mail

• Wysyłanie i odbieranie faksów bez stania nad urządzeniem. Użytkownicy mogą zalogować się do klienta WWW FaxMaker, wypełnić zawartość faksu na ekranie, dodać załączniki i po prostu kliknąć wyślij
• Faxy mogą być przesyłane bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji e-mail. Redagowanie wiadomości rozpoczyna się od pola „Do:” gdzie wprowadzany jest numer faksu za pomocą „@ faxmaker.com” na końcu. Pozostaje uzupełnić temat, dodać treść i załączniki i kliknąć wyślij
• Faksy przychodzące przechodzą przez moduł OCR, który umożliwia wyszukiwanie fraz w treści faksu. Przydatne, gdy trzeba pobrać starsze faksy.

Zapewnienie bezpieczeństwa i zgodność z przepisami

• Protokoły faksowania praktycznie uniemożliwiają przechwycenie faksu w połowie transmisji, co czyni go bezpieczniejszym niż e-mail
• Faksowanie elektroniczne za pomocą FaxMaker ułatwia dostęp do tego bardziej bezpiecznego protokołu. Rozwiązuje typowe problemy z bezpieczeństwem związane z ręcznym faksowaniem: błędnie wybrane numery i faksy pozostawione w otwartym, nieodebranym
• FaxMaker plus GFI Archiver umożliwia łatwiejszą archiwizację, a tym samym śledzenie i pobieranie poprzednich faksów. Przeszukanie bazy danych archiwum, pozwala dowiedzieć się, kto i kiedy otrzymał komunikację.

Komunikacja lepszej jakości plus oszczędność czasu

• Tworzenie faksów w wiadomości e-mail lub w aplikacji FaxMaker za pomocą funkcji sprawdzania pisowni i formatowania, zapewnia lepszą jakość treści a także pozwala zaoszczędzić czas względem wysyłania faksu w formie papierowej
• Wgląd kiedy faksy zostały pomyślnie wysłane lub odebrane można uzyskać sprawdzając raporty faksu na ekranie.
• Narzędzie umożliwia korzystanie z gotowych stron tytułowych dla organizacji, które nie ulegają pogorszeniu w wyniku wielokrotnego kopiowania

Skalowalność oraz raportowanie

• Architektura pozwala na obsługę nawet nielimitowanej ilości użytkowników i ponad 100 linii faksowych na serwer
• Archiver pozwala tworzyć szczegółowe raporty względem faksów przychodzących, wychodzących, działów, nadawcy i więcej a także eksportować je do najbardziej popularnych formatów jak PDF czy XLS itp.

Łatwe, elastyczne wdrożenie dla administratorów

• FaxMaker instaluje się jako fizyczną, lokalną usługę ze standardowym modemem faksu; jako wirtualny faks przez IP (FoIP) przez bramę lub system telefoniczny VoIP, lub poprzez faksowanie hybrydowe bez sprzętu, ale zintegrowane z chmurowym systemem faksowania
• Administratorzy mogą dodawać linie faksu, usługi i użytkowników za pomocą łatwego interfejsu
• Ustawianie reguł routingu dla przychodzących i wychodzących faksów na podstawie numerów telefonów, określonych linii faksu, rozpoznawania nazw osób przez OCR
• Śledzenie wszystkich faksów, które nie spełniają normalnych reguł routingu
• Integracja z aplikacjami innych firm za pomocą prostego interfejsu API

IT Central Station przyznaje GFI FaxMakerowi pierwsze miejsce na liście rozwiązań faksowych!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ 

GFI Software Day | Serwer pocztowy, Archiwizacja, Fax, HelpDesk | Webinar

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY